DocuCabinet é um software de gestão de documentos fácil de usar para pequenas e médias empresas e utilizadores domésticos. Permite-lhe capturar, digitalizar, armazenar, indexar, organizar, recuperar e procurar todos os seus documentos, ficheiros de imagem e documentos de computador digitalizados. Os documentos são comprimidos e armazenados numa estrutura de arquivo semelhante a um sistema tradicional de armário de arquivo de papel com hierarquia de pasta de gaveta de armário. Pode adicionar título, notas de texto, valor, datas e categorizá-lo a partir de uma lista pré-definida com teclas de índice associadas. Todas as informações de índice podem ser usadas mais tarde para pesquisar ou agrupar rapidamente documentos. Pode até atribuir uma data a um documento para que lhe lembre de futuras ações. O software tem embalado muitas funções úteis num único produto, tais como digitalização multi-página, suporte ADF, arquivo de lotes, poupança em TIFF ou PDF, visualização de imagem e editor, anotações de imagem, proteção de senhas etc... O DocuCabinet também suporta arquivos de ficheiros gerados por computador, tais como ficheiros Word, Excel, PDF ou Zip, etc. O documento do tipo de imagem pode ser capturado a partir de uma variedade de fontes, tais como scanner, clipboard do Windows, ficheiros de importação ou saída de impressora (através do controlador de impressora virtual agregado). Existem funções para executar a correção de imagem (fronteira de corte automático, despeckle, deskew) e para manipulação de imagem de várias páginas (extrato, reorganização, combinação etc.). Todo o conjunto de documentos pode ser facilmente clonado para cópia de segurança, ou transferido para CD ou DVD para arquivos permanentes e fora do local. O DocuCabinet tem um controlo de acesso ao utilizador simples e eficaz para restringir o acesso à estrutura do armário/gaveta/pasta. Os documentos podem ser instantaneamente tornados sharable a outros utilizadores ligados por computadores de rede. DocuCabinet é muito fácil de configurar e correr rapidamente, em poucos minutos você pode começar a arquivar e organizar seus documentos. Para um pequeno grupo de utilizadores, pode funcionar em operação multiutilizador apenas utilizando computadores ligados entre pares, não é necessário utilizar um servidor de ficheiros dedicado.
história da versão
- Versão 2.3.1 postado em 2012-05-28
Novas interfaces e funcionalidades