Que mitos são sobre software de gestão de documentos (como o DocumentLite)? O primeiro mito. A crença popular de que o software de gestão de documentos é um produto de software que pode ser recebido pelo desenvolvedor ou pelo fornecedor. No real, é um software de gestão de documentos para o qual a gestão como ferramentas aplicadas decisões de programas são usadas à medida que o sistema de circulação documental é criado e melhorado na empresa. O segundo mito. Muitas organizações quando ficam com um complexo de programas dispendioso consideram que isso por si só permitirá criar um sistema eficaz de software de gestão de documentos na empresa. No entanto, devemos lembrar que o produto de software que será usado como programa de gestão de documentos é recebido pelo fornecedor. De forma diferente, o sistema de circulação de documentos deve ser criado na empresa procedendo a partir de requisitos de negócios e negócios de processos em vez de ser uma consequência da funcionalidade colocada num complexo de programas. No entanto, em complexos de programas dispendiosos e universais, possibilidades que podem ser usadas no futuro podem ser inicialmente colocadas. O terceiro mito. É que quanto mais caro o sistema melhor resolverá os problemas empresariais. Embora a escolha da decisão do programa de validade económica das despesas deva ser colocada em primeiro lugar. Investir dinheiro no sistema que a maior parte das funções não será utilizada é uma dispersão de dinheiro. O quarto mito. A pesquisa de programas universais de gestão de documentos (como o DocumentLite) que permitirá automatizar qualquer circulação de documentos ao nível das opções não é prometedora. Complexos universais de programas não acontecem. O quinto mito. Muitas vezes, para escolher os clientes do sistema analise cuidadosamente todo o mercado de fornecedores. Na verdade, analisar produtivamente todas as ofertas disponíveis no mercado é simplesmente impossível. Por escolha do fornecedor (por exemplo, DocumentLite) é melhor ser guiado por vários fabricantes que tenham experiência de introdução de tais sistemas.
Detalhes do programa
- Categoria: Negócios > Gestão de Projetos
- Editor: Document management software
- Licença: Grátis
- Preço: N/A
- Versão: 2.0
- Plataforma: windows