Active Document Keeper 1.21
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Sobre Active Document Keeper
Ative Document Keeper é um sistema de armazenamento e gestão de documentos para uso doméstico ou de escritório. O sistema de armazenamento interno permite-lhe guardar vários documentos eletrónicos numa ou em várias bases de dados de documentos. A base de dados de documentos pode ser armazenada em ficheiros num disco local ou de rede, ou utilizando a base de dados do servidor cliente (MS SQL, Oracle, MySQL, etc.). Vários utilizadores de rede podem trabalhar com uma base de dados de documentos simultaneamente. O ADK comprime documentos que o ajudam a salvar um espaço em disco. As capacidades de backup ajudar-te-iam se a base de dados do documento tivesse perdido ou corrompido. Os documentos podem ser adicionados à base de dados do documento por várias formas: importados de ficheiros de discos; obtido a partir de um scanner ou de uma câmara digital; colado a partir da prancheta; ou criado diretamente a partir de ADK. A integração no Windows Explorer simplifica a importação de documentos na base de dados ADK. Ao utilizar a funcionalidade QuickDocuments obtém-se a capacidade de criar documentos através de um clique de rato. Todos os documentos são organizados em pastas, esta estrutura parece ficheiros e pastas no seu disco rígido. O ADK permite-lhe criar as suas próprias árvores hierárquicas para uma representação mais útil dos documentos. Mas ao contrário de um sistema de ficheiros de disco, pode criar referências de várias pastas para um documento, o que lhe dá a possibilidade de criar uma estrutura de organização de documentos transversais flexíveis. A ADK oferece-lhe uma interface intuitiva semelhante ao Explorer. Pode adicionar notas de texto a documentos individuais para simplificar a pesquisa na base de dados de documentos. Um poderoso mecanismo de pesquisa ADK ajuda-o a localizar qualquer documento de forma rápida e fácil. O ADK pode realizar pesquisa nos conteúdos do documento para documentos Word, Excel e PDF. Todos os documentos na base de dados têm uma pré-visualização conveniente. Pode imprimir qualquer documento diretamente a partir do ADK sem lançar aplicações externas.