AWDoc 2020 5.1.1
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Sobre AWDoc 2020
Com o seu sistema de autenticação (que também utiliza dados biométricos) e um poderoso sistema de encriptação de ponta a ponta (bit AES 256), o AWDoc é a melhor app para partilhar, editar e gerir documentos confidenciais, de forma simples e segura, dentro ou fora dos limites da empresa. AWDoc, agora na versão 5, é uma aplicação "software como serviço" oferecida em três planos diferentes: Team, Business and Enterprise (ver www.awdoc.it). A AWDoc é a melhor escolha para atender às necessidades crescentes dos vários sectores de mercado. HÁ MUITOS APPS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, MAS NINGUÉM É COMO O AWDOC. É por isso que: Tudo no seu lugar. • Os documentos são armazenados em "pastas" geridas pelo administrador de domínio. Cada utilizador só pode aceder aos documentos que lhe é permitido ver. • O administrador de domínio pode organizar, classificar, atribuir e carregar documentos com um simples arrastar e largar. • Também pode enviar documentos para a biblioteca AWDoc usando a integração de e-mail ou diretamente a partir de scanners localizados na rede. Segurança e confidencialidade. • Assim que o documento é inserido no AWDoc, é encriptado com um mecanismo de encriptação de chave simétrica (algoritmo AES 256 / CBC / PKCS7) e só pode ser desencriptado por utilizadores autorizados. • Para garantir a integridade e certificar a origem dos dados trocados, todas as transações são encriptadas, assinadas (HMAC SHA256) e verificadas pelo servidor. • O acesso a documentos pode ser limitado numa gama de datas selecionadas • Quando é mostrado num ecrã, o documento pode ser marcado com uma marca de água definida pelo utilizador para evitar cópias não autorizadas. Edição e partilha. • As anotações (apenas visíveis pelo utilizador) podem ser adicionadas a documentos PDF, sem modificar o formato original. Serão partilhados em todos os dispositivos do utilizador. • Se a função "apresentador" for ativada, todos os utilizadores ligados a uma reunião virtual terão as páginas abertas do documento sincronizadas com o apresentador. • Com a AWDoc pode assinar digitalmente documentos com valor legal, mesmo usando smartphones e tablets, sem qualquer dispositivo adicional Outras características principais: • Os clientes estão disponíveis nas principais plataformas: smartphones, tablet e PC. • Utilizadores AWDoc definindo e administração de capacidades de utilizador • Autenticação biométrica através de impressão digital e reconhecimento facial • Autenticação de dois fatores • Gestão de passwords em conformidade com os regulamentos • Configuração de formatos de documento • Se o utilizador estiver habilitado, pode enviar e-mail, imprimir e transferir documentos AWDoc para outras aplicações • Pesquisa gratuita de texto em documentos • Criação automática de uma agenda de reuniões • Criação de um elo dinâmico, no termo, para partilhar grandes documentos • Notifica os utilizadores interessados da disponibilidade de novos documentos AWDoc é usada com sucesso em várias áreas da "governação" de organizações importantes • comissões de gestão • conselhos de administração • comités técnicos • documentos da força de vendas • manuais técnicos • apresentações comerciais • documentos que contenham dados pessoais reservados • documentos do projeto