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Sobre BI Share
Bi Share, o sistema de gestão de documentos para o SharePoint, alarga, simplifica e acelera o trabalho com bibliotecas documentais e outros tipos de conteúdos: O BI Share ajudará a transformar a informação corporativa em ativos intelectuais da sua organização, a aumentar a eficiência dos seus processos de negócio e a responder a perguntas sobre quem e como trabalhou com um documento; O BI Share facilita a gestão electrónica de documentos organizando bibliotecas de documentos eletrónicos para quaisquer formatos de ficheiros e criando automaticamente uma hierarquia de pastas; Bi Share aplica metadados de documentos, ligando informações adicionais aos documentos e dados estruturantes. Os metadados podem ser utilizados para procurar documentos ou gerar relatórios baseados em critérios definidos pelo utilizador. O BI Share tem uma interface familiar integrada com as principais aplicações dos pacotes Microsoft Office 2010/2013/2016; Maximiza a simplicidade da pesquisa, armazenamento e processamento de documentos; Fornece uma informação de uma janela sobre documentos recentes de todos os tipos de ficheiros, com quem trabalhou, não se limitando à aplicação em que se encontra atualmente; Simples e conveniente controlo de identificação e versão de documentos, quando o utilizador decide em que ponto é necessário criar uma versão do documento que o acompanha com um comentário adicional. Pesquisa rápida de ficheiros com base no cartão de documento ou no conteúdo do documento contextual, O caching de dados permite acelerar o trabalho c Microsoft SharePoint para aceder e procurar documentos. Para mais identificadores de documentos (nome da biblioteca e número de versão do documento) ajudará a identificar rapidamente o documento.