CodeTwo Public Folders 5.0
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Sobre CodeTwo Public Folders
As pastas públicas CodeTwo transformam o Microsoft Outlook numa verdadeira ferramenta de grupo de trabalho. Utilizando-o, pode facilmente partilhar o calendário do Outlook, contactos, e-mail, tarefas e até mesmo docs do Office com outros. Todos os dados podem ser sincronizados na rede local ou na Internet. Além disso, obtém-se tudo isto sem a necessidade de comprar as contas de Exchange Server ou cloud inseguras. As Pastas Públicas CodeTwo permitem-lhe partilhar pastas pessoais e criar pastas públicas no Outlook, onde muitos utilizadores podem publicar e partilhar os seus dados na rede e trabalhar nele simultaneamente. É uma ferramenta perfeita para gerentes! A aplicação sincroniza dados entre vários clientes do Outlook numa rede local. A sincronização é realizada em segundo plano, automaticamente e em tempo real. Com as pastas Públicas CodeTwo pode: - sincronizar calendários, contactos, e-mails, tarefas, etc., - planear reuniões, - manter uma agenda de endereços comum e uma base de contacto, - partilhar pastas pessoais entre muitos computadores, - criar quadros de mensagens e grupos de discussão, - partilhar documentos e ficheiros de qualquer tipo, - gerir os direitos de acesso a pastas partilhadas, - trabalhar com pastas partilhadas em modo offline - imita o Exchange Server! CodeTwo Public Folders aproveita as capacidades de partilha do Microsoft Outlook; por isso não precisas de aprender novos softwares. O trabalho envolvido na partilha de dados é o mesmo que trabalhar com as pastas pessoais no Outlook. Os utilizadores podem começar imediatamente a usar o Outlook para trabalho em grupo sem perder tempo para aprender uma nova interface. Uma vez instaladas as pastas Públicas CodeTwo, aparece uma nova árvore de pastas públicas no Outlook. Os utilizadores podem criar, editar e eliminar pastas e itens de qualquer tipo (e-mail, contactos, calendários, tarefas e documentos). As alterações efetuadas por um utilizador são imediatamente sincronizadas em tempo real e são tornadas visíveis para o resto dos utilizadores em outros computadores da sua rede, o que permite um trabalho de equipa real. O programa funciona também com o Outlook 2010 x64.