CodeTwo Task Workflow 1.3.7
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Sobre CodeTwo Task Workflow
Obtém ao máximo as suas tarefas outlook? Já desencadeou todas as funcionalidades de gestão de projetos do cliente de correio mais popular do mundo? CodeTwo Task Workflow é um gestor de tarefas gratuito do Outlook que lhe permitirá gerir projetos de equipa diretamente no Outlook, sem a necessidade de investir somas de dinheiro em quaisquer plataformas adicionais. O CodeTwo Task Workflow integra-se perfeitamente com o Microsoft Outlook e adiciona-lhe um conjunto de funcionalidades adicionais. Devido a isto, quando combinado com qualquer software de sincronização do Outlook, por exemplo, CodeTwo Public Folders, CodeTwo Task Workflow transforma o Outlook numa verdadeira ferramenta de colaboração on-line e gestão de projetos. O novo painel de tarefas, disponível na janela de tarefas, dá acesso a algumas funcionalidades básicas que são cruciais para cada gestor de projetos. Pode-se atribuir colegas de equipa a tarefas aqui, alterar subestuais ou definir endereços de e-mail para os quais são enviadas notificações automáticas. Este é também o local onde o tempo de trabalho e as unidades de trabalho são adicionadas. Além disso, o programa adiciona alguns novos ícones no menu principal do Outlook que permitem acompanhar o progresso do trabalho dentro da tarefa Do Outlook, mesmo quando o painel de tarefas é desligado. Um dos aspetos mais importantes da gestão do projeto é conseguir medir o tempo de trabalho e o esforço de cada colaborador. Com o CodeTwo Task Workflow é possível gerar estatísticas HTML ou XLS para pastas selecionadas que dêem ao líder da equipa a visão completa da situação. As estatísticas, tal como as restantes funcionalidades do programa, são facilmente acessíveis a partir do menu principal do Outlook. CodeTwo Task Workflow é uma ferramenta muito flexível que combinada com funcionalidades de partilha de pastas de Pastas Públicas CodeTwo caberão em quase todos os modelos de colaboração on-line. É também uma ótima ferramenta para metodologias populares de gestão de projetos, como o desenvolvimento ágil de software. Exemplos detalhados de casos de utilização estão disponíveis no site do produtor, www.codetwo.com.