Data Publisher for Outlook & SharePoint 2.2
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Sobre Data Publisher for Outlook & SharePoint
Data Publisher traz integração do SharePoint ao Microsoft Outlook para publicação sem emenda de e-mails, nomeações, tarefas ou contactos para o SharePoint, onde podem ser partilhados com outros utilizadores. Suporta a publicação automática no SharePoint. Fornece uma solução única para uma gestão de conteúdo conveniente e controlada no SharePoint, ligando e adaptando dados do Outlook. Pode ser adaptado para alimentar dados do Outlook para as listas do SharePoint para rastreio de problemas, folhas de tempo, projetos ou gestões de contactos. Finalidade deste addon - Com a quantidade crescente de e-mails e limites impostos sobre tamanhos de caixas de correio, a organização de hoje precisa de um ambiente para gerir eficazmente estes ativos de informação e aplicar as políticas de retenção apropriadas para e-mails contendo registos da empresa. O SharePoint é a plataforma ideal para facilitar esta exigência, e não admira que muitas organizações estejam a adotá-lo para gerir e partilhar documentos a partir de um local central. Seja, e-mails, nomeações, tarefas ou contactos, o SharePoint facilita o armazenamento, recuperação, pesquisa e colaboração em documentos a nível da empresa. Mas o processo de captura e publicação destes conteúdos a partir de caixas de entrada pessoais e pastas públicas tornou-se um problema central para a maioria das organizações. Porque a integração incorporada do SharePoint no Outlook funciona a nível de pasta, e não suporta a publicação seletiva de itens outlook. Além disso, não suporta ou não reconhece a maioria dos metadados do Outlook (ou campos), incluindo os definidos pelo utilizador. Esta incapacidade de colocar convenientemente dados como e-mails, nomeações, tarefas e contactos do Microsoft Outlook para o SharePoint, é um problema que muitos utilizadores enfrentam hoje em dia. O Data Publisher supera esta limitação ao permitir que o utilizador mapeeia os campos do Outlook, incluindo os definidos pelos utilizadores para os campos da lista SharePoint. Com este arranjo, pode facilmente arquivar e publicar e-mails, anexos, nomeações, tarefas ou contactos para o SharePoint, sem se preocupar com a perda de metadados.