DocMoto 2.0
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Sobre DocMoto
O DocMoto é um sistema de gestão de documentos e ficheiros pronto para a Internet, multiutilizador. Totalmente integrado no gestor de ficheiros nativo da Window, o Windows Explorer, o DocMoto é tão simples de trabalhar como uma unidade de rede. Os utilizadores podem arrastar e largar ficheiros dentro e fora de um repositório DocMoto usando interfaces familiares do Windows. Qualquer pessoa que já tenha copiado um ficheiro de uma câmara digital para um pc de secretária tem habilidade suficiente para usar o DocMoto. Um servidor WebDAV baseado em padrões, repositórios DocMoto podem ser acedidos internamente ou através da internet, tornando-os ideais tanto para funcionários internos como externos, clientes ou clientes. É fornecida uma pesquisa completa de texto ou conteúdo, com os utilizadores a poderem pesquisar o conteúdo de um ficheiro, bem como o nome do ficheiro. Como padrão todos os formatos de ficheiros do Microsoft Office podem ser pesquisados, outros tipos de ficheiros também são suportados. Os ficheiros também podem ser pesquisados por meta dados definíveis do utilizador, tais como autor, sujeito, projeto ou caso. O DocMoto suporta um sistema de controlo de revisão abrangente, com check-in completo de ficheiros e check-out. Um rasto completo de auditoria de ficheiros é fornecido com um histórico de revisão completo sendo visível. Os utilizadores podem facilmente rastrear ficheiros com os que estão a trabalhar através da funcionalidade My Files. Os administradores do sistema também são fornecidos com todos os detalhes sobre os ficheiros atualmente em revisão. O controlo total do acesso é suportado através de um modelo de segurança sofisticado baseado em grupo. Uma poderosa funcionalidade de notificação de alterações permite que os utilizadores subscrevam ficheiros e pastas em que estejam interessados. O suporte para software de digitalização de terceiros e ferramentas de reporte também é fornecido através do Utilitário de Transferência de Ficheiros gratuito do DocMoto. Completo com uma facilidade de importação para grandes volumes de ficheiros, o DocMoto suporta uma escolha de tecnologias de armazenamento de dados, incluindo o Microsoft SQL Server.