eGov-Suite 6.0.0
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Sobre eGov-Suite
A aplicação Fabasoft eGov-Suite dá-lhe acesso a documentos empresariais dentro de organizações de serviço público, independentemente de pretender aceder a um documento de forma gratuita ou a um registo a partir de um ficheiro de caso. Onde e quando, de forma segura e fiável. A aplicação Fabasoft eGov-Suite permite-lhe: - Aceda aos documentos internos de negócios de forma rápida e fácil. - Ler, abrir e editar documentos de negócios e passar entre documentos. - Faça upload de imagens, música e vídeos das suas bibliotecas ou ficheiros do sistema de ficheiros e de outras aplicações para a Fabasoft eGov-Suite – até mesmo vários ficheiros ao mesmo tempo. - Sincronizar os documentos e pastas de negócios e aceder-lhes em modo offline sem utilizar a Internet. - Refresque todos os documentos e pastas a que pretende aceder em modo offline com uma única torneira. - Procure dados em todos os documentos de negócio a que tenha direitos de acesso. - Crie novas Salas de Equipa e convide contactos para as Salas de Equipa. - Links de e-mail para documentos e documentos de e-mail como anexos. - Ver pré-visualizações e visualizações em PDF dos seus documentos em modo de ecrã completo. - Acesso rápido e fácil à sua lista de trabalho, incluindo a sua lista de rastreio na Suite Fabasoft eGov. - Ordenar as diferentes listas na sua lista de trabalho por data, tipo de atividade ou objeto, por ordem ascendente ou descendente. - Execute itens de trabalho como documentos comerciais "Aprovar" ou "Libertar" documentos comerciais e outros objetos. - Proteja os seus dados no Fabasoft eGov-Suite de acesso não autorizado. Apenas são autorizados os utilizadores registados que tenham sido convidados para a colaboração. - Autenticação através dos seguintes métodos: nome de utilizador/senha (autenticação básica) ou certificados de cliente. A aplicação Fabasoft eGov-Suite utilizará os certificados armazenados na teclaria do seu dispositivo. Se a instalação fabasoft eGov-Suite tiver ativado a autenticação através de certificados de cliente, deverá instalar o seu certificado de cliente pessoal no seu dispositivo. Nota: Para utilizar a lista de trabalho, necessitará de pelo menos Fabasoft eGov-Suite 2016. Além disso, os seus processos têm de ser preparados para que possam ser utilizados na aplicação. O Fabasoft eGov-Suite garante o cumprimento das diretrizes e procedimentos empresariais no domínio do processamento de ficheiros e também fornece uma plataforma flexível para a colaboração informal para facilitar a gestão de documentos. A Fabasoft é certificada pela ISO 27001, a norma internacional para a segurança das TI. Fabasoft eGov-Suite é o principal produto para o tratamento de casos digitais e registos no mundo de língua alemã e cumpre as extensas exigências dos conceitos de gestão de documentos ELAK, DOMEA e GEVER. Para visualizar e editar documentos, pode utilizar as seguintes aplicações de terceiros: - TXT: Bloco de notas OI, Jota-Editor - DOC: Microsoft Word - XLS: Microsoft Excel - PDF: Adobe Reader - HTML: Espectador Html Android - JPEG, PNG, GIF: Visualizador de imagem integrado