Kanban Task Manager for Outlook 2
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Sobre Kanban Task Manager for Outlook
O tabuleiro kanban tradicional usa cartões que dizem o que e quanto deve ser produzido e quando deve ser feito. Com uma imagem tão visual dos gestores do processo de trabalho podem rapidamente revelar estrangulamentos e bloqueadores. Menos tempo é gasto para tentar perceber como estão a correr os projetos, porque tudo é visível no conselho de Kanban. Mover a placa Kanban para o Outlook dá-te tudo no computador, e não se perdem cartas porque caem no chão ou alguém as leva. Além disso, os desenvolvedores da kalmstrom.com Business Solutions adicionaram várias funcionalidades úteis: Arrastar e largar tarefas entre diferentes fases de um projeto. Filtrar tarefas por projeto e por membro. Sincronização automática de tarefas dentro do grupo de trabalho, para que tudo esteja sempre atualizado e todos possam ver o que está a acontecer. Exibição de tarefas para vários projetos num quadro kanban. Kanban Task Manager usa o máximo de funcionalidades padrão do Outlook e, portanto, é fácil de entender e trabalhar com. A interface do utilizador é agradável e colorida, e como muitos já estão a usar o Outlook não há necessidade de aprender outro sistema. O Gestor de Tarefas Kanban trabalha numa pasta de tarefas do Outlook. Quando um utilizador abre essa pasta pode chegar aos diferentes projetos do grupo de trabalho. O projeto com quem trabalhou da última vez será aberto por defeito, e novos projetos e tarefas podem ser criados com alguns passos simples. Com o Kanban Task Manager todos os projetos em curso podem ser vistos no Outlook em todos os PCs, e quando um membro do grupo cria uma nova tarefa, altera uma tarefa ou arrasta-a para outra fase, os outros membros da equipa podem vê-lo também nos seus Computadores. Kanban Task Manager oferece três alternativas sobre como fazer isto acontecer: Um site do Microsoft SharePoint Uma base de dados do Microsoft SQL Server Uma base de dados do Microsoft Access As opções do SharePoint e do SQL Server exigem que a organização tenha um site SharePoint ou UM Servidor SQL, dentro ou hospedado. A base de dados Access é criada pelo Gestor de Tarefas Kanban.