LollyDex Correspondence Index 2.0
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Sobre LollyDex Correspondence Index
LollyDex é uma ferramenta de gestão de documentos otimizada para o controlo de correspondência. Destina-se às pequenas e médias empresas que exigem os principais benefícios de um sistema de gestão documental, sem ter de incorrer nos custos iniciais e contínuos que esses sistemas implicam. LollyDex é simples o suficiente para ser usado por uma empresa de uma pessoa para rastrear correspondência, mas poderoso o suficiente para indexar a correspondência e outros documentos de uma empresa de tamanho médio usando um sistema LAN. LollyDex permitir-lhe-á fazer a transição para um "paperless" escritório em um processo gradual. É igualmente útil para documentos em papel ou eletrónicos, e adapta-se aos seus sistemas e procedimentos. Pode continuar a gerar, armazenar e arquivar a sua correspondência tal como tem sido, enquanto o LollyDex adiciona o controlo, organização e eficiência que necessita. Os principais benefícios da utilização do LollyDex são: Rotinas de entrada de dados rápidas e fáceis de usar especificamente orientado para o controlo da correspondência. Poderosas capacidades de pesquisa. Pesquisar em qualquer combinação de autor, destinatário, intervalo de datas, número de documento, tipo de documento, referência de ficheiro, encaminhamento e sujeito. Relatórios impressos dos resultados da pesquisa. Acompanhe as respostas pendentes aos documentos emitidos. Navegue para a frente ou para trás através de fios de respostas. Ver qualquer documento eletrónico ou digitalizado usando o seu padrão aplicações e espectadores. Rotinas poderosas para gerar automaticamente documento números (utilização opcional). Características de senha e nível de autoridade (utilização opcional). Divida os seus documentos em armários separados, cada um com o seu próprias opções de segurança. Partilhe dados através da rede (com a versão multiutilizador). Funcionalidades básicas do livro de endereços incorporados.