S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS 3.0.1.1
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Sobre S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS
Nos últimos anos, entraram em vigor em vários países regulamentos relativos a e-mails para comunicação comercial. Por exemplo, a Alemanha dispõe de leis que exigem que as empresas divulguem o nome da empresa, o número de registo, o local de registo, etc. nas assinaturas de correio eletrónico. O Diretor de Corporate Enforcement da Irlanda exige que todas as sociedades limitadas que operam websites divulguem essas informações nos seus e-mails. Os Regulamentos de ECommerce do Reino Unido exigem esta informação em todos os e-mails de sociedades limitadas também. Embora criticados por alguns como excessivamente burocráticos, estes regulamentos apenas alargam as leis existentes para correspondência comercial (papel) para e-mail. Qualquer infração a estes regulamentos resultará em processos judiciais. Mesmo que o seu país não tenha uma regulação semelhante, ainda vale a pena anexar um aviso de e-mail em cada e-mail, pois em algumas situações pode protegê-lo da responsabilidade num tribunal. A implementação de isenção de responsabilidade ou assinatura digital de e-mail pode ser feita do lado do cliente. Uma forma simples é pedir ao seu colaborador que tenha isenção de responsabilidade/assinatura digital definida nos seus clientes de e-mail. No entanto, este método é uma falta de flexibilidade e não há forma de uma empresa verificar se foi adicionada uma isenção de responsabilidade e se o seu conteúdo está correto. Com isenção de responsabilidade EA, ferramenta S/MIME, em vez de utilizador final, o administrador do servidor define isenção de responsabilidade, assinatura digital para cada utilizador no lado do servidor. Isto adiciona muito fexiblitiy e controlabilidade à sua empresa e simplifica a tarefa. Além disso, graças à capacidade de assinatura digital das ferramentas, evitar-se-ão e-mails de saída para serem transferidos para a pasta de lixo do Hotmail, Gmail e Yahoo.