Schedule Employees to Multiple Tasks 1.3
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Sobre Schedule Employees to Multiple Tasks
Esta folha de cálculo do Excel permite-lhe atribuir 25 tarefas diárias a 25 colaboradores durante 7 dias. Cada colaborador pode ser designado para o maior número de tarefas necessárias todos os dias e o maior número de pessoas que precisar pode ser designado para uma única tarefa. A disponibilidade do colaborador pode ser especificada em 3 blocos de tempo por dia e será avisado se atribuir alguém a uma tarefa quando não estiver disponível, evitando assim erros de agendamento. O tempo é rastreado em incrementos de 15 minutos com o propósito de determinar se um empregado está programado para estar disponível e para encontrar tarefas sobrepostas. Esta série de folhas de cálculo é muito popular entre os negócios de cuidados domiciliários que enviam cuidadores para várias casas de clientes todos os dias. O programa interage com o QuickBooks Pro para transferir informações da folha de tempo dos colaboradores para utilização nas faturas dos clientes e na folha de pagamento dos colaboradores. A folha de cálculo cria um ficheiro vCalendar para transferir horários para o seu PDA, Smart Phone e Outlook Calendar para referência útil. Produz horários individuais e de grupo que podem ser automaticamente enviados por e-mail aos seus colaboradores e clientes. A folha de cálculo está disponível em vários tamanhos diferentes para agendamento entre 25 e 200 colaboradores a 25 e 200 tarefas diárias. O Microsoft Excel 2007 é necessário para estas folhas de cálculo. As folhas de cálculo para outras aplicações de agendamento estão disponíveis no site.