Schemax Calendar 2.0
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Sobre Schemax Calendar
O Schemax Calendar é um complemento para o Microsoft Outlook 2003 e 2007. Ajuda-o a agendar reuniões, a gerir recursos como salas de reuniões e equipamentos e a prever a disponibilidade de recursos. Pode ver as nomeações como calendários, cronologias ou gráficos de barras. O Calendário Schemax funciona perfeitamente dentro do Outlook - pode clicar duas vezes nas nomeações para editá-las no Outlook e criar novas reuniões a partir do ecrã do Calendário Schemax. Os calendários podem ser vistos lado a lado ou combinados. Quando os calendários são combinados tornam-se parcialmente transparentes e são sobrepostos uns aos outros numa vista sobreposta. A vista sobreposta ajuda a identificar quando as pessoas e os recursos são gratuitos e permite-lhe agendar rapidamente reuniões com vários participantes ocupados. As capacidades da sala de reuniões são exibidas e quando o número de participantes excede a capacidade da sala, a sala é sinalizada para mostrar que é muito pequena. Pode até adicionar um número arbitrário de participantes externos para que as necessidades de capacidade do quarto possam ser devidamente determinadas. Os gráficos de barras também podem ser vistos lado a lado e combinados. A escala vertical denota a percentagem de um recurso ocupado. Quando os gráficos de barras são combinados, as barras são empilhadas num único gráfico, resultando numa vista agregada. O gráfico de barras pode ser colorido e classificado por categoria, nome de recurso ou cor outlook livre/ocupado. Todas as vistas podem ser filtradas por categoria e mostradas como semana de trabalho ou semana inteira e horário de trabalho ou um dia completo de 24 horas. Ao contrário do Outlook, que limita o período de tempo a um calendário de dia/semana/mês, o Calendário Schemax permite-lhe ver um período de um dia a doze meses, tudo num único ecrã, tornando-o uma excelente ferramenta para a previsão a longo prazo. O utilizador pode fazer zoom dentro ou fora do visor e pode panorâmica à volta do visor quando ampliada. Um calendário de referência proporciona um contexto útil para o ecrã principal. O Calendário Schemax pode ser utilizado com ou sem Servidor de Câmbio e é compatível com o Exchange 2003 ou 2007.