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Sobre SharePoint List Sync
Não seria mais fácil combinar diferentes listas sharePoint numa para que não tenha de andar de um lado para o outro entre listas diferentes? Ou dividir uma grande lista em listas diferentes de acordo com as condições predefinidas? O SharePoint List Sync simplifica a gestão de projetos entre diferentes departamentos da sua empresa, combinando as suas listas SharePoint para que possa trabalhar apenas com uma lista agregada. As listas do SharePoint também podem ser classificadas e divididas em várias outras listas. Podem ser definidas permissões para utilizadores específicos para restrição de conteúdos. Elimine o tempo inativo como o SharePoint List Sync atualiza automaticamente as alterações das listas de origem para as listas-alvo, bem como sincronizar de forma inversa, pelo que qualquer progresso está sempre atualizado. SharePoint List Sync é uma funcionalidade de complemento para sincronizar ficheiros de documentos ou listas entre listas de origem e alvo entre os colaboradores do SharePoint. A sincronização em tempo real ou manual acontece quando documentos ou itens são modificados, eliminados, verificados ou aprovados. Numa situação de gestão de projetos, o List Sync ajuda um Gestor de Projeto a gerir e sincronizar os documentos e tarefas de várias equipas, criando uma lista de ficheiros de origem e um monte de listas-alvo para colaboradores no SharePoint. Qualquer informação que o Gestor de Projetos altera na sua lista de origem será atualizada nas listas da equipa alvo. Seria claro para cada colaborador ou equipa quais são as suas tarefas e requisitos. As equipas podem modificar e atualizar as suas próprias tarefas e serão sincronizadas de volta à lista de fontes do Project Manager. Trabalhe eficazmente entre os colaboradores do SharePoint sincronizando documentos, pastas e outros ficheiros dentro dos seus grupos de trabalho, uma vez que os ficheiros que são editados, modificados, revistos ou adicionados são automaticamente sincronizados dentro do grupo para um progresso contínuo do trabalho. Gerencie os ficheiros de forma eficiente entre os utilizadores mapeando quais itens ou colunas devem ser sincronizados. Os itens adicionados, modificados, eliminados, verificados ou aprovados serão sincronizados ativamente. Os anexos também podem ser sincronizados; bem como sincronizar a estrutura da pasta de artigos.