SharePoint Meeting Manager 1.0

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Sobre SharePoint Meeting Manager

Modelo de espaço de trabalho de reunião de sharepoint melhorado, que cobre o ciclo de vida completo da reunião antes, durante e depois de uma reunião: #Planning para a reunião: Definir a hora e o local de reunião utilizando o Outlook e/ou SharePoint, convidar os participantes, definir o papel dos participantes (Organizador, Participante, Minutos, Tomadar), reagendamento de notificações, acompanhamento das respostas dos participantes, definição da agenda, recolha e fornecimento de materiais que serão necessários durante a reunião gerida centralmente com versões, notificações e fluxo de trabalho. #Facilitating reunião: Verificar a presença, seguindo a ordem do dia, apresentar materiais, registar decisões, rastrear itens de ação identificados. acompanhamento #Post-reunião: Assegurar a conformidade (por exemplo, definir alguns materiais apenas para ler), criar e publicar materiais pós-reunião, tais como minutos de reunião com campos personalizados, design e função, gerir o fluxo de trabalho de aprovação de minutos de reunião e fluxo de trabalho de itens de ação. A funcionalidade vem com modelos de minutos de reunião personalizáveis com base no WordML, as atas são enviadas automaticamente, permissões baseadas em funções, bibliotecas adicionais, listas e campos, biblioteca de materiais de reunião gerida centralmente, notificações melhoradas em SharePoint e/ou Outlook, melhor conformidade de reunião, fluxo de trabalho de item de ação e muito mais... É um aforro em tempo real e um must-have para todos, que muitas vezes tem que gerir reuniões no SharePoint e/ou Outlook. A funcionalidade vem com um instalador robusto para permitir que seja facilmente implantado em qualquer ambiente sharePoint, incluindo fazendas. Está disponível para o SharePoint a partir de WSS 3.0 e MOSS 2007.