SIMDir 2.5.6.0
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Sobre SIMDir
O SIMDir é um produto verdadeiramente único, porque é um verdadeiro "File Management" programa e não um " Gestão de Documentos" programa. É uma ablitidade fornecer estruturas sólidas e sistemais de pastas significa que o SIMDir pode corresponder totalmente e superar o seu sistema manual. Um dos problemas fundamentais com que todas as organizações se confrontam, mesmo aquelas que utilizam os melhores sistemas de gestão de documentos disponíveis, é a incapacidade de controlar eficazmente os dados que são criados fora do programa de gestão de documentos. Esta não é a culpa dos gestores, isto simplesmente por causa da forma como as janelas são desenhadas. Proporciona uma abordagem muito abstrata aos gestores e ao seu utilizador. Com efeito, é-lhes dado um armário de arquivo que não tem gavetas, estruturas para pastas e nenhum pedido visual deixando cada utilizador para o seu próprio design. Vê a dificuldade! Isto não é um problema de TI! Este é um problema de gestão! Como especialistas em TI, temos visto os utilizadores a lutar com isto durante anos, esta é a razão pela qual decidimos resolver o problema com o SIMDir! O que o SIMDir realmente faz é permitir que a gestão predefinia as estruturas de pastas e as suas localizações, na medida em que possam imitar totalmente o seu sistema manual, caso assim o desejem. Forneça as necessidades visuais necessárias aos utilizadores. O utilizador introduz apenas 3 linhas de dados para criar um nome de ficheiro comprido baseado no seu nome de covention e dentro de menos de 100 pastas podem ser criadas sob a pasta da cabeça. Os sistemas manuais funcionam porque as pastas retêm informações de forma centrada. Por exemplo; você pode ter uma pasta para "Mr Jones" e dentro dessa pasta tradicionalmente você teria cópias de e-mails, faxes, cartas enviadas e recebidas, obras de arte, etc. Todos estes documentos teriam sido separados dentro da pasta por separadores/papel coloridos ou mesmo outras pastas. Curiosamente, o utilizador ainda cria estruturas, mas não tem escolha sobre as estruturas ou locais. Tudo isto está agora sob o controlo do governo!