Workflow document management 2.0
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Sobre Workflow document management
Neste artigo falaremos de um elemento tão importante da gestão do fluxo de trabalho documental em sistemas de informação modernos (como o DocumentLite) como assinatura digital. A questão sobre a assinatura digital surge sempre quando é necessário confirmar a autoria do documento eletrónico. Especialmente este problema é importante nas trocas de gestão de fluxos de trabalho de documentos intercorporados, leilões eletrónicos, etc. No entanto, se o problema da manutenção da confidencialidade na gestão do documento de fluxo de trabalho estiver quase resolvido para hoje, o problema do reconhecimento da autoria e da integridade do documento, mantendo-se por resolver. Como a possível decisão do problema da tecnologia de reconhecimento da autoria e integridade na gestão de documentos de fluxo de trabalho que se baseia na DS – na verdade, o código único para cada autor à mensagem também atua. A tecnologia da DS na gestão de documentos de fluxo de trabalho baseia-se no vapor «uma chave fechada - uma chave aberta». O primeiro é conhecido apenas pelo autor da assinatura, o segundo é feito tanto ao autor, como ao destinatário da mensagem. Assim, para confirmar a autoria é necessário calcular o valor da assinatura digital numa chave confidencial especial e informar a sua chave aberta a todos os participantes da circulação documental que irão verificar a sua assinatura digital. É necessário notar que mais uma característica de aplicação da assinatura digital em sistemas modernos de gestão de fluxos de trabalho de documentos como a DocumentLite é a organização dos centros especiais de certificação. É da necessidade de manutenção da confiança receber chaves abertas para o que em sistemas de informação abertos a infraestrutura especial de chaves abertas se baseia nos certificados digitais cedidos pelo centro de certificação - a parte que não participa na circulação documental é utilizada e goza de confiança dos seus participantes.