Content Central 6.0.4594

Sobre Content Central

A Ademero torna a captura, recuperação e gestão de documentos simples com organizações de Centralgiving de Conteúdos como o seu acesso rápido e fácil à informação. Este sistema de gestão de documentos baseado no navegador fornece o que mais importa para si: Acesso, Velocidade e Segurança. Aceda às suas informações a partir de qualquer computador da rede com um navegador Web padrão. Veja as suas informações no site mesmo quando estiver fora do site quando fornece acesso à Internet ao Content Central. Digitalize o papel utilizando uma fotocopiadora existente (MFP) ou um scanner de secretária. DirectScan permite-lhe digitalizar documentos diretamente no seu navegador Web usando qualquer scanner compatível com TWAIN. Os QCards podem ser impressos e utilizados como folhas de cobertura para identificar um ou mais documentos quando digitalizados utilizando um scanner de rede. Aponte a Central de Conteúdo nos seus ficheiros eletrónicos existentes para garantir que os seus documentos permanecem organizados e protegidos. Capture qualquer ficheiro local ou remotamente com uma interface conveniente de arrastar e largar. As imagens digitalizadas e o conteúdo carregado serão automaticamente nomeados e arquivados à medida que forem capturados. Um motor de reconhecimento zonal pode extrair informações de documentos digitalizados, reconhecendo códigos de barras ou texto. Documentos e outros conteúdos podem ser editados com um único clique de rato. Um recurso de check-out garante que as revisões dos documentos não serão perdidas e todas as alterações serão rastreadas. Um poderoso motor de processamento de aprovação e fluxo de trabalho simplifica os processos de negócio. Os utilizadores aprovam ou rejeitam documentos que cheguem na sua fila de aprovação. As notificações automatizadas alertam os utilizadores quando um ou mais documentos na sua fila atingem um prazo. As políticas de retenção podem ser definidas para cada recolha de documentos no sistema. Os documentos expirados serão imediatamente removidos do sistema. Encontre documentos procurando qualquer palavra contida no documento, mesmo que o original estivesse em papel. A Central de Conteúdo também permite encontrar documentos utilizando campos de índice para classificação de documentos, tais como Nome do Fornecedor, Número de PO ou Número de Fatura.