KALNOTE 1.006
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Sobre KALNOTE
O programa de back-office verifica as folhas de cálculo EXCEL ACCESS FILEMAKER ou SQL SERVER bases de dados em intervalos regulares à procura de datas de vencimento ou datas de aniversário que se enquadram num período especificado que pode ser olhar para trás ou ambos. Todos os registos elegíveis são extraídos e agrupados de acordo com o endereço de e-mail em cada registo. Os filtros de registo também podem incluir comparações numéricas e alfanuméricas. Em seguida, é enviado um e-mail a cada destinatário com, se necessário, dados selecionados a partir dos registos elegíveis. Por exemplo, uma lista de equipamentos a ser reparado por um determinado indivíduo pode incluir detalhes do número de série, custo, localização, data do último serviço e data de serviço devido. Não é necessária nenhuma aplicação de e-mail instalada para além do acesso a um servidor SMTP. Não é necessária uma aplicação instalada no Microsoft Office. Mantém-se um rasto completo de auditoria de e-mails e anexos de ficheiros enviados. Cópias de todos os e-mails e ficheiros podem ser direcionadas a 3 destinatários nomeados para fins de monitorização. Não há limite para o número de registos que são digitalizados apenas por leitura. As análises independentes podem funcionar em várias bases de dados simultaneamente. As aplicações incluem qualquer tipo de atividade de recolha, como a formação de saudações de aniversário de cumprimento de aniversário de inspeção de renovação. Até 5 fontes de dados separadas podem ser digitalizadas usando critérios independentes. Cada procedimento de digitalização lê de novo a fonte de dados para que todas as atualizações implementadas por outro software desde a verificação anterior sejam tidas em conta. As folhas de cálculo DO EXCEL e as bases de dados ACCESS são abertas diretamente. Outras bases de dados que podem ser remotas são consultadas usando declarações SQL e entradas ODBC. O sistema de avaliação inclui exemplos de EXCEL ACCESS e FILEMAKER. As configurações prontas podem ser fornecidas para qualquer pedido de lembrete após a receção de um ficheiro de dados de amostra. Funciona em computadores pessoais ou servidores de rede.