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Sobre SMARTi Enterprise
A SMARTi Enterprise é um sistema integrado de gestão de processamento, arquivamento e gestão de registos. A SMARTi facilita e gere a captura, armazenamento online, recuperação, distribuição e processamento de todas as formas de informação não estruturada, incluindo imagens, formulários, documentos de escritório, relatórios, declarações, eMails e faxes. Em vez de armazenar cópias em papel de documentos e relatórios em armários ou em microfichas, a SMARTi armazena-as online. Os utilizadores encontram e recuperam documentos específicos através da realização de pesquisas (consultas). Os documentos nunca serão perdidos ou arquivados indevidamente no SMARTi porque o SMARTi não só encontra documentos pelo seu conteúdo de texto, como também utiliza uma base de dados para indexar cada documento com critérios de pesquisa relevantes, tais como nome de relatório, data do relatório, nome da conta ou número de conta. E ao contrário de documentos em papel ou microfilme, vários utilizadores podem pesquisar e visualizar o mesmo documento simultaneamente. A SMARTi combina as tecnologias de Imagiologia, Fluxo de Trabalho, Gestão de Documentos, COLD e Gestão de Registos numa poderosa aplicação ativada pela Web. A SMARTi tem uma única base de dados, um repositório universal e um cliente de ambiente de trabalho e navegador unificado para todos os tipos e formatos de documentos. A SMARTi fornece capacidades de fluxo de trabalho integrais e pode ser integrada perfeitamente em praticamente qualquer aplicação de linha de negócio. A SMARTi captura e indexa automaticamente volumes elevados de documentos digitalizados ou importados. Os documentos de imagem geralmente consistem em informações de transações críticas ao cliente, tais como faturas, comprovativos de entregas, formulários de aplicação, pagamentos, reclamações, cheques e correspondência. Estes documentos são utilizados em contas a pagar, contas a receber, entrada de encomenda, atendimento ao cliente e aplicações de processamento de casos. As funções automatizadas de gestão de registos incluem classificação recorde, declaração, retenção e disposição, pistas de auditoria e segurança avançada a vários níveis para satisfazer Sarbanes/Oxley, SEC 17a4, HIPAA, GLB e outros imperativos de conformidade legislativa e regulamentar.