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Sobre Sohodox
Sohodox - Software de gestão de documentos baseado no Windows para o seu pequeno escritório. Usando o Sohodox, pode rapidamente criar uma base de dados centralizada e pesquisável de todos os seus documentos. Adicione documentos arrastando e largando os ficheiros existentes e digitalizando documentos em papel. Sohodox trabalha com qualquer scanner compatível com TWAIN. Guarde os documentos digitalizados como ficheiros PDF, TIFF, JPEG ou PNG. Reorganizar e adicionar páginas aos ficheiros PDF ou TIFF a qualquer momento. O Sohodox possui uma interface de utilizador estilo MS Outlook moderna que já conhece. Vários utilizadores do Sohodox na sua rede podem simultaneamente trabalhar com a mesma base de dados Sohodox. Mantenha os documentos privados ou partilhe-os com outros utilizadores do Sohodox na sua rede. Gerencie os documentos organizando-os em pastas, fixando etiquetas de texto a cada documento e utilizando tipos de documentos. A funcionalidade "Tipos de Documentos" permite guardar informações específicas de indexação a cada documento (por exemplo, número de faturação, data de faturação, valor da fatura com cada fatura adicionada e armazenar nome de remetente, data com cada letra adicionada). O recurso OCR extrai texto dos seus documentos digitalizados para torná-los instantaneamente pescáveis. As funcionalidades de anotação permitem-lhe destacar rapidamente certas partes de um documento e adicionar uma Nota ao lado. Pode adicionar selos a um documento, bem como colocar a sua assinatura num documento Criar múltiplas ligações entre documentos relacionados. Isto permite-lhe saltar facilmente de um documento para outro. Por exemplo, pode ligar uma fatura a um cheque ou a uma carta à sua resposta. Consultar a sua base de dados utilizando pesquisas multi-condicionantes (por exemplo, todas as faturas da ACME Corp. a partir de janeiro de 2008). Guarde as buscas para uma reutilização fácil. Fácil migração de aplicações como a Paperport. Licenciamento simultâneo, não é necessária a actviação e um ano de apoio gratuito.